Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie Mitglied der Mommsen-Gesellschaft sind bzw. unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Adressen, Telefonnummern, Mailadressen, Kontodaten).

Die Mommsen-Gesellschaft nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ihre persönlichen Daten dienen ausschließlich Zwecken der satzungsgemäßen Vereinsabwicklung. So werden beispielsweise Ihr Geburtsdatum und Ihre Mitgliedschaft im Verband der Historiker und Historikerinnen Deutschlands oder im Deutschen Archäologen-Verband zur Festlegung Ihres jährlichen Mitgliedsbeitrages benötigt. Einige Daten wie z. B. Ihre Kontoverbindung oder ihre Mailadresse vereinfachen die Verwaltungsvorgänge und sparen damit Kosten, die den Zielen der Gesellschaft nach § 2 der Satzung sowie der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zugutekommen.

Beim Besuch der Website wird ein Teil Ihrer Daten erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Ausführliche Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlich für die Durchführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Mommsen-Gesellschaft e. V. ist die Erste Vorsitzende, vertreten durch den Zweiten Vorsitzenden:

Erste Vorsitzende:

Prof. Dr. Johanna Fabricius
Institut für Klassische Archäologie
Freie Universität Berlin
Fabeckstr. 23-25
D-14195 Berlin
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Zweiter Vorsitzender:

Prof. Dr. Stefan Pfeiffer
Lehrstuhl für Alte Geschichte
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Universitätsplatz 12 (Robertinum)
06108 Halle (Saale)
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Für Widersprüche und Änderungen zu Ihren persönlichen Daten wenden Sie sich bitte an folgende Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Ein Adressenverzeichnis der Aufsichtsbehörden für den Datenschutz finden Sie unter: https://www.was-ist-datenschutz.de/fuer-betroffene/aufsichtsbehoerden-datenschutz-in-deutschland.html

Die Datenverarbeitung auf der Website erfolgt durch die Mommsen-Gesellschaft als Websitebetreiber, vertreten durch die Erste Vorsitzende, Prof. Dr. Johanna Fabricius, Institut für Klassische Archäologie, Freie Universität Berlin, Fabeckstr. 23-25, D-14195 Berlin.

Datenerfassung, Datenverarbeitung und Datenspeicherung auf einen Blick

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie im Mitgliedsantrag vermerken, bei einer Veranstaltungs-/Tagungsanmeldung hinterlegen oder in ein Kontakt- oder Newsletterformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Formulare zur Beantragung einer Voll- oder Jungmitgliedschaft

Der nachfolgenden Tabelle können Sie entnehmen, wer Zugang zu Ihren persönlichen Daten hat, die Sie uns mit dem Aufnahmeantrag zur Verfügung stellen.

Daten

Zugang

Zweck

Name und Postadressen

Vorsitzende/r

Entscheidung über Mitgliedsstatus nach § 11 Satzung

 

Schriftführer/in

Versand Mitteilungen nach § 14 Satzung (sofern nicht per Mail)

 

Geschäftsführer/in

Mitgliederkartei, Kommunikation

Mailadressen

Vorsitzende/r

Kommunikation

 

Schriftführer/in

Versand Mitteilungen nach § 14 Satzung

 

Geschäftsführer/in

Mitgliederkartei, Kommunikation

 

Online-Redaktion

Versand Newsletter (sofern Sie dem Versand zugestimmt haben)

Geburtstag, Mitgliedschaft im DArV und/oder VHD

Vorsitzende/r

Schriftführer/in

Geschäftsführer/in

Kassenführer/in

Berechnung des Mitgliedsbeitrages nach § 12 Satzung

Kontodaten

Kassenführer/in

Bankhaus Mayer, Freiburg

Einzug der Mitgliedsbeiträge nach § 10 GO

Schriftenverzeichnis

Vorsitzende/r

Schriftführer/in

Entscheidung über Aufnahme in die Gesellschaft nach § 11 Satzung und § 12 GO


Satzung und Geschäftsordnung (GO) einsehbar unter Satzung bzw. Geschäftsordnung

 

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Nach Ihrem Ausscheiden aus der Mommsen-Gesellschaft werden Ihre Kontodaten unverzüglich aus der Mitgliederkartei gelöscht. Dies gilt auch bei Erreichen des 75. Geburtstages, da ab diesem Zeitpunkt keine Beitragspflicht mehr besteht.

Alle übrigen Daten werden nach Ihrem Ausscheiden nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren (§ 195 BGB) gelöscht. Bitte beachten Sie, dass die Frist immer am 1. Januar des Folgejahres beginnt, d. h. bei einem Ausscheiden im Jahr 2018 endet die Frist am 31. Dezember 2021.

Abweichend davon verjähren alle steuerlich relevanten Unterlagen für Vereine erst 10 Jahre nach der Ausstellung des betreffenden Steuerbescheids. Als Beispiel: Der Steuerbescheid für die Jahre 2014-2016 wurde der Mommsen-Gesellschaft am 6. Oktober 2017 ausgestellt. Entsprechend darf die Mommsen-Gesellschaft die Unterlagen der Jahre 2014-2016 erst am 7. Oktober 2027 vernichten bzw. löschen. Dies bezieht sich auf alle Überweisungen oder Lastschriften an ein Konto der Mommsen-Gesellschaft, die wir von Ihnen erhalten haben.

Formular zur Beantragung einer Fördermitgliedschaft

Der nachfolgenden Tabelle können Sie entnehmen, wer Zugang zu Ihren persönlichen Daten hat, die Sie uns mit dem Aufnahmeantrag zur Verfügung stellen.

Daten

Zugang

Zweck

Name und Postadressen

Vorsitzende/r

Entscheidung über Mitgliedsstatus nach § 11 Satzung

 

Schriftführer/in

Versand Mitteilungen nach § 14 Satzung (sofern nicht per Mail)

 

Geschäftsführer/in

Mitgliederkartei, Kommunikation

Mailadressen

Vorsitzende/r

Kommunikation

 

Schriftführer/in

Versand Mitteilungen nach § 14 Satzung

 

Geschäftsführer/in

Mitgliederkartei, Kommunikation

 

Online-Redaktion

Versand Newsletter (sofern Sie dem Versand zugestimmt haben)


Satzung und Geschäftsordnung (GO) einsehbar unter Satzung bzw. Geschäftsordnung

 

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Ihre Daten werden nach Ihrem Ausscheiden nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren (§ 195 BGB) gelöscht. Bitte beachten Sie, dass die Frist immer am 1. Januar des Folgejahres beginnt, d. h. bei einem Ausscheiden im Jahr 2018 endet die Frist am 31. Dezember 2021.

Abweichend davon verjähren alle steuerlich relevanten Unterlagen für Vereine erst 10 Jahre nach der Ausstellung des betreffenden Steuerbescheids. Als Beispiel: Der Steuerbescheid für die Jahre 2014-2016 wurde der Mommsen-Gesellschaft am 6. Oktober 2017 ausgestellt. Entsprechend darf die Mommsen-Gesellschaft die Unterlagen der Jahre 2014-2016 erst am 7. Oktober 2027 vernichten bzw. löschen. Dies bezieht sich auf alle Überweisungen oder Lastschriften an ein Konto der Mommsen-Gesellschaft, die wir von Ihnen erhalten haben.

Online-Meldeformular zur Veröffentlichung eines Dissertations- oder Habilitationsvorhabens auf unserer Website

Der Titel Ihres Dissertations- oder Habilitationsvorhabens wird von der Online-Redaktion der Mommsen-Gesellschaft (Dr. Luise Seemann) im Verzeichnis der Dissertationen und Habilitationen auf der Website der Mommsen-Gesellschaft veröffentlicht.

Ihre Daten werden auf Ihren Wunsch unverzüglich gelöscht. Eine interne Speicherung erfolgt nicht.

Kontaktadresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Online-Formular zum Abonnieren des Newsletters

Ihre Mailadressen für den Versand des Newsletters werden zentral vom Geschäftsführer (Dr. Thomas Ganschow) gesammelt und bei Bedarf an die Online-Redaktion der Mommsen-Gesellschaft (Dr. Luise Seemann) weitergegeben.

Ihre Daten werden umgehend gelöscht, sobald Sie den Newsletter bei folgender Adresse abbestellt haben: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an folgende Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!). Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Kontaktadressen siehe unten).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge wie z. B. der Lastschrifteinzug Ihrer Mitgliedsbeiträge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an folgende Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem die Mommsen-Gesellschaft ihren Sitz hat (Freiburg). Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Datenverarbeitung auf der Website

Unsere Hinweise zum Datenschutz für die Verwendung unserer Webseite besitzen keine Gültigkeit für Ihre Aktivitäten auf den Webseiten von anderen Anbietern, die Sie über die Links auf unserer Webseite erreichen können. Aus diesem Grund trägt die Mommsen-Gesellschaft e. V. keine Verantwortung für die Inhalte externer Links auf dieser Homepage. Bitte informieren Sie sich auf den Webseiten dieser Anbieter über deren Datenschutzbestimmungen.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Unser Angebot umfasst mitunter Inhalte, Dienste und Leistungen anderer Anbieter. Das sind zum Beispiel Karten, die von Google Maps zur Verfügung gestellt werden, sowie Grafiken und Bilder anderer Webseiten. Damit diese Daten im Browser des Nutzers aufgerufen und dargestellt werden können, ist die Übermittlung der IP-Adresse zwingend notwendig. Die Anbieter (im Folgenden als „Dritt-Anbieter“ bezeichnet) nehmen also die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers wahr.

 

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

 

Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

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Stand: Juni 2018 | Erstellt mit dem Datenschutz-Generator von eRecht24